Propisani sadržaj memoranduma i internet stranice društva

Dragi poduzetnici, Ako smatrate da ste savladali sve moguće propise u vezi s preživljavanjem u hrvatskoj ekonomiji, molim vas da još pročitate slijedećih par redaka. Možda se iznenadite i naučite nešto novo. Ako vam je ova problematika već poznata, iskoristite ovaj članak kao podsjetnik. Zakonom o trgovačkim društvima, u članku 21. propisano je da poslovni papir društva i internet stranica moraju sadržavati određene podatke o društvu.   Internet stranica Internet stranica mora sadržavati slijedeće podatke:

1. Naziv (tvrtku) i adresu sjedišta društva, te oblik društva (d.o.o., d.d., jtd, kd, GUI)

2. Kratak opis djelatnosti društva,

3. Iznos temeljnog kapitala sa naznakom da je uplaćen u cijelosti ili s naznakom koji dio nije uplaćen,

4. Naziv trgovačkog suda kod kojeg je društvo upisano,

5. Podaci o novčanim računima društva – tvrtka i sjedište pravnih osoba kod kojih se vode novčani računi društva, te brojevi računa,

6. Prezimena i najmanje jedno ime članova uprave društva, a kod dioničkog društva i ime predsjednika nadzornog odbora,

7. Kod dioničkog društva treba navesti i ukupan broj izdanih dionica.

  Poslovni papir (memorandum) Kada društvo uspostavlja poslovni odnos sa strankama ili tek povremeno posluje s pojedinim poslovnim partnerom, na memorandumu društva trebaju biti istaknuti podaci kao i na internet stranici društva. Kod kontinuirane suradnje sa drugima, na memorandumu ne moraju biti istaknuti svi navedeni podaci već samo osnovne informacije: Naziv (tvrtku) i adresu sjedišta društva, te pravni oblik društva. Tada se svi propisani podaci navode samo prilikom uspostavljanja poslovnog odnosa. Uz navedene podatke koji moraju biti sadržani u dokumentu društva, Zakon o porezu na dodanu vrijednost propisuje da R-1 račun (vjerojatno najčešći dokument u veleprodaji) mora sadržavati još neke podatke:

1. OIB društva (prodavatelja),

Podatke o kupcu: naziv, adresu, OIB kupca,

Oznaku R-1,

Mjesto i datum izdavanja računa, te datum isporuke

Broj računa,

Uobičajeni trgovački naziv proizvoda, robe ili usluge koja je predmet isporuke, te količina i cijena,

Iznos osnovice za izračun PDV-a, stopa i iznos PDV-a, te ukupni iznos računa.

  Da zaključimo, prilikom uspostave poslovnog odnosa, na memorandumu (poslovnom papiru, tj. dopisu, računu, obračunu itd.) društva trebaju biti navedeni svi podaci navedeni u prvom dijelu teksta. Kod kontinuirane suradnje, navode se samo osnovni podaci. Na računu R-1, uz navedene, trebaju biti iskazani i podaci o kupcu i isporuci.