Autor: Matej Žic
Objavljeno: 26.05.2025.
U ovom članku odgovaramo na izazove koje donosi prelazak s papirnatih na digitalne dokumente, s ciljem da pravovremeno i jasno informiramo naše klijente.
Iako će tehnička provedba većinom biti u rukama pružatelja poslovnih aplikacija i Porezne uprave, ključno je razumjeti osnovne zahtjeve sustava kako bi se moguće pogreške na vrijeme prepoznale i ispravile.
Što podrazumijeva fiskalizacija?
Fiskalizacija je zakonom propisana elektronička razmjena podataka u realnom vremenu između obveznika i Porezne uprave, pri čemu se svakom izdanom računu dodjeljuju ZKI i JIR (brojevi na dnu računa – jedan generira blagajna, drugi potvrđuje da je račun prijavljen Poreznoj upravi).
Do sada se fiskalizacija odnosila isključivo na račune naplaćene gotovinom, karticama i sličnim sredstvima plaćanja.
Fiskalizacija 2.0 uvodi obvezu fiskalizacije svih računa – uključujući i one koji se plaćaju putem transakcijskog računa (virmana). Drugim riječima, svi računi – bez obzira na način plaćanja – podliježu fiskalizaciji.
Dodatno, novost je i obveza fiskalizacije za djelatnosti u kojima se pretežni dio vrijednosti prometa odnosi na maloprodaju dnevnog tiska, duhana, duhanskih prerađevina, maraka i drugih poštanskih vrijednosnica.
Što je eRačun?
eRačun je strukturirani elektronički dokument koji u potpunosti zamjenjuje papirnati račun, a sadrži sve zakonom propisane elemente u obliku koji omogućuje automatsku obradu, razmjenu i pohranu podataka između informacijskih sustava.
Za razliku od PDF-a, koji predstavlja vizualni prikaz računa, eRačun je zapisan u standardiziranom XML formatu koji omogućuje strojno čitanje i obradu, bez potrebe za ručnim unosom podataka.
Koje su ključne promjene za moje poslovanje?
Najvažnija novost koju donosi Fiskalizacija 2.0 odnosi se na obvezu izdavanja i zaprimanja eRačuna između poslovnih subjekata (B2B), kao i prema javnim tijelima (B2G).
Od 1. siječnja 2026. godine svi obveznici PDV-a moraju izdavati i zaprimati eRačune u navedenim segmentima.
Od 1. siječnja 2027. godine obveza se proširuje na sve koji nisu u sustavu PDV-a, uključujući obveznike poreza na dohodak i dobit, kao i proračunske i izvanproračunske korisnike.
To znači da klasični PDF i papirnati računi više neće biti dopušteni za tuzemne transakcije između poslovnih subjekata – eRačun postaje zakonski propisani standard.
Kako bi prilagodba bila uspješna, svi obveznici razmjene eRačuna i informacijski posrednici imati će mogućnost testirati sposobnost vlastitih sustava od 1. rujna 2026. godine.
Uz obvezu razmjene eRačuna, uvodi se i novi sustav eIzvještavanja, kojim će se Poreznoj upravi slati podaci o naplati, odbijanju i tehničkim nemogućnostima izdavanja eRačuna. Sustav će omogućiti podlogu za novi izvještajni model, ali i olakšati usklađenje podataka između poslovnih partnera.
Za mikropoduzetnike i obrtnike koji nisu u sustavu PDV-a, a koji od 2027. godine također ulaze u obvezu, Porezna uprava će razviti besplatnu aplikaciju MIKROeRačun. Ona će omogućiti izdavanje, zaprimanje i pohranu eRačuna bez potrebe za dodatnim softverom.
Drugim riječima, svi poduzetnici – bez obzira na veličinu – morat će od 2026. ili najkasnije 2027. biti spremni na digitalnu razmjenu računa, uz fiskalizaciju svakog eRačuna u trenutku izdavanja ili primitka.
Kako se pripremiti?
Da biste spremno dočekali nadolazeće promjene, preporučujemo sljedeće korake:
- Provjerite koristi li vaš poslovni softver podršku za eRačune i fiskalizaciju eRačuna – većina programa će se nadograditi do 2026., no važno je to pravovremeno provjeriti s pružateljem usluge.
- Ako ne koristite poslovni softver, planirajte korištenje besplatne aplikacije MIKROeRačun koju će osigurati Porezna uprava – ako niste u sustavu PDV-a.
- Informirajte partnere i knjigovođu o implementaciji eRačuna – svi subjekti unutar B2B i B2G sustava moraju biti usklađeni.
- Redovno pratite novosti iz Porezne uprave, jer će implementacija sustava (uključujući testne faze i pristupne podatke) biti objavljivana postupno od rujna 2025.
- Započnite s pripremama već sada, kako biste imali dovoljno vremena za prilagodbu i izbjegli nepotrebne poteškoće u prijelaznom razdoblju.
Također, prema Prijedlogu zakona, obveznici eRačuna morat će prilagoditi svoje poslovanje primjenom Klasifikacije proizvoda prema djelatnostima (KPD) za svaku stavku na računu, dostaviti adresu za zaprimanje eRačuna i odrediti ovlaštenu osobu za fiskalizaciju podataka.
Zaključno
Fiskalizacija 2.0 donosi obveznu digitalizaciju računa i nova pravila za sve poduzetnike – bez obzira na veličinu. Sustav eRačuna i eIzvještavanja postaje dio svakodnevnog poslovanja, a priprema počinje već ove jeseni.
Novi Zakon o fiskalizaciji još je u pripremi, o svim izmjenama i pojašnjenjima pravovremeno ćemo vas obavještavati putem Poslovne slagalice i direktnih obavijesti.
Ako imate pitanja ili želite provjeriti jeste li spremni za nadolazeće promjene, slobodno nam se javite – tu smo da vam olakšamo prijelaz na digitalno poslovanje.